WebフォームのデータをFileMakerデータベースに直接保存できるFMPress Formsは、不特定多数の方が訪れるWebサイトにFileMaker Serverと連動したWebフォームを設置できます。
例えば、下記のように、さまざまな用途に応じたフォームを作成できます。
- お問い合わせ窓口
- 資料ダウンロード・営業管理
- カスタマーサポート
- イベント・セミナー受付
- キャンペーン応募受付
- 調査・アンケート
この記事では、エミックでの社内活用例を紹介します。
エミックでの社内活用例
エミックでは、お問い合わせフォーム、オンラインセミナー実施後のアンケートフォーム、ホスティングサービス「FMプラン」の見積書発行フォームや利用申し込みフォームなど、さまざまな用途でFMPress Formsを実際に使用しています。
お問い合わせフォーム
エミックでは、お問い合わせフォームでFMPress Formsを使用しており、弊社のサービスや製品に関するお問い合わせを受け付けています。
FMPress Formsを使用すれば、Webフォームに入力されたデータがFileMakerデータベースに直接登録されます。データベースに自動的に保存されるので、入力通知メールから手動でデータをコピー＆ペーストする手間やコストを削減できます。
ちょっとしたことですが、無駄な手間を減らして自動化することで、データを効率的に共有・活用しやすくなります。
お問い合わせフォームのまとめ
FileMakerデータベースにフォームのデータを自動登録
別の管理用データベースと連動させてデータを効率的に活用
セミナーアンケートフォーム
エミックでは、オンラインセミナー実施後のアンケートフォームにおいてFMPress Formsを使用して、セミナー参加者の方々にアンケートにご回答いただいています。
Claris FileMaker WebDirectを使ってオンラインセミナー終了後にアンケートフォームを表示するような方式の場合、同時にアクセスが集中しやすく、同時接続ライセンス数の上限を超えてしまうとアンケートフォームが表示されないといった事態を招いてしまう可能性があります。
FMPress FormsではClaris FileMaker Data APIを使用しているので、同時接続ライセンス数の上限数を超えたためにアンケートフォームが表示されないといった事態を避けることができ、これまで実際に何度も数十人以上の方に同時にアンケートにご回答いただくことができています。
セミナーアンケートフォームのまとめ
セミナー終了直後にすぐにアンケートへの回答受付が可能
同時接続ライセンスの制約を気にせずに運用が可能
見積書発行フォーム
エミックでは、ホスティングサービスの見積書（PDFファイル）を発行およびダウンロードできるフォームも用意しています。会社名をご入力いただいてから、契約期間やオプションサービスの有無などをご入力いただくと、すぐにPDFファイルをダウンロードできるようになっています。
見積書発行フォームのまとめ
フォームの入力内容をスタッフに通知
JavaScriptによる拡張でPDFファイルのダウンロードや表示内容の動的変更にも対応
ホスティングサービス利用申し込みフォーム
弊社ホスティングサービスのお申し込みシステムとして稼働しているフォームです。
フォームにご入力いただいたデータから複数のPDFファイルを自動生成し、Zip形式の圧縮ファイルにまとめた形でダウンロードできるようにしています。社内の担当者にはSlackおよびメールで入力があったことが通知され、お客様がダウンロードされたファイルと同じファイルを確認できるようになっています。
FMPress Forms 1.2で実装されたFileMakerスクリプト実行機能を活用しており、FileMaker Server上でPDFファイルや圧縮ファイルの生成、オブジェクトフィールドへの保存、Slackやメールによる通知処理を行うようにしています。
一部PHPでプログラムを書いている部分もありますが、印刷用のPDFファイルはFileMakerのレイアウトで作成したものが反映されるようにし、ほとんどの処理をFileMakerのスクリプトで実装しているので、多大な時間をかけることなくWebサイトと連携できるシステムを作ることができました。
このように、FMPress Formsはさまざまな用途に応じたWebフォームを作成することができます。
ホスティングサービス利用申し込みフォームのまとめ
FileMakerスクリプトを実行することでPDFファイルや圧縮ファイルを動的に生成
プラグインを別途追加することでマルチステップや確認画面を実現
チュートリアル記事のご案内
FMPress Formsは無料でダウンロードできます。簡単なお問い合わせフォームを作成するチュートリアル記事も用意していますので、是非実際に使ってみてください。